مدیر خرید شرکت فولاد خراسان گفت: استقرار سیستم مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان یا SRM با توجه به عدم دخالت نیروی انسانی و سیستمی شدن فرایند خرید و تامین، موجب شفافیت در عملکرد و سهولت تامین کالاها و خدمات مورد نیاز فولاد خراسان شده است.

مجید ایرانمنش در گفت‌وگو با خبرنگار پایگاه خبری و تحلیلی «فلزات آنلاین» اظهار داشت: تا پیش از سال ۱۳۹۶ استعلام‌ها و ثبت نام‌های تامین‌کنندگان شرکت فولاد خراسان به صورت کتبی انجام می‌شد. در سال ۱۳۹۶ استعلام الکترونیکی در فولاد خراسان آغاز شد و به تدریج گسترش یافت. به طوری که اکنون تمام فرایندهای تامین و خرید فولاد خراسان به صورت الکترونیکی در یک سیستم پیشرفته به نام مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان یا SRM انجام می‌شود.

وی افزود: تامین‌کنندگان شرکت فولاد خراسان قبلا از طریق ارتباط کتبی حضوری یا سوابق کاری گذشته با شرکت در بخش برنامه‌ریزی خرید ارتباط برقرار می‌کردند و ثبت نام انجام می‌داند. بخش برنامه‌ریزی خرید نیز از تامین‌کنندگان اطلاعات و مدارک را دریافت می‌کرد و تامین‌کننده با توجه به زمینه فعالیت می‌توانست در بخش مورد نیاز فولاد خراسان فعالیت کند.

معایب سیستم کاغذی تامین

مدیر خرید شرکت فولاد خراسان اضافه کرد: هر شرکتی از زمینه فعالیتی که فولاد خراسان انتخاب کرده بود، فقط در تعداد محدودی زمینه اجازه فعالیت داشت. اگر درخواستی هم وجود داشت، مناقصات و استعلامات تنها برای همان شرکت‌هایی که در زمینه فعالیت مشخص شده، ثبت نام کرده بودند و کد گرفته بودند، قابل دسترسی بود. ضمن اینکه به دلیل حضوری و کتبی بودن فرایند، تامین‌کننده باید مدارک خود شامل استعلام‌ها، مشخصات فعالیت و کاتالوگ شرکت را به صورت کتبی تحویل می‌داد که نیازمند ده‌ها صفحه کاغذ بود. به همین دلیل تعداد تامین‌کنندگان فولاد خراسان نسبتا محدود بود. همچنین جابه‌جایی و بررسی حجم عظیمی از کاغذ در فرایندهای سازمان فولاد خراسان زمان نسبتا زیادی را از کارکنان بخش‌های مختلف و تامین کنندگان می‌گرفت.

سیستمی شدن فرایند تامین فولاد خراسان

ایرانمنش خاطرنشان کرد: از اواخر سال گذشته و اوایل سال جاری موضوع شفافیت‌سازی در بخش خرید و استعلام‌ها جاری شد. به این صورت که در شرکت فولاد خراسان تمامی مناقصات و استعلام‌های الکترونیکی در هر سطح و نوعی، روی سایت فولاد خراسان قرار می‌گیرد. از ۱۲ تیر ماه سال جاری که این سیستم برای شفاف‌سازی راه‌اندازی شد، تاکنون بیش از چهار هزار و ۵۰۰ استعلام و همچنین ۵۰۰ مناقصه در سایت فولاد خراسان بارگزاری شده که هر کدام شامل یک یا چند ردیف کالا هستند.

مدیر خرید شرکت فولاد خراسان تصریج کرد: همه افراد اعم از حقیقی و حقوقی می‌توانند با مراجعه به سایت فولاد خراسان و بخش مناقصات و استعلام‌های جاری معاونت خرید، به راحتی استعلام را مشاهده و پیشنهاد خود را ثبت و در استعلام و یا مناقصه شرکت کنند. همچنین شرکت‌ها می‌توانند علاوه بر پیشنهاد تجهیز، مطابق با درخواست فولاد خراسان در صورت وجود پیشنهاد تجهیز و کالای جایگزین، با ارائه مدارک و مستندات فنی آن را نیز پیشنهاد داده و مورد بررسی فولاد خراسان نیز قرار می‌گیرد.

وی اضافه کرد: طی مدت زمان استقرار سامانه خرید فولاد خراسان شرکت‌های بسیاری شناسایی شده‌اند و باعث و تقویت لیست تامین‌کنندگان فولاد خراسان نیز شده است. همچنین بسیاری از این شرکت‌های جدید، در استعلام‌های فولاد خراسان برنده و سفارش گذاری شده‌اند.

مدیر خرید شرکت فولاد خراسان تاکید کرد: از زمانی که یک تامین‌کننده به سیستم خرید شرکت فولاد خراسان وارد می‌شود، و در تمامی مراحل با ارسال چندین پیامک اطلاع‌رسانی می‌شود. این اطلاع‌رسانی در هر مرحله باعث ایجاد شفافیت سیستمی هم برای شرکت فولاد خراسان و هم برای تامین‌کننده خواهد شد.

ایرانمنش مطرح کرد: نتیجه استقرار سیستم مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان (SRM) در شرکت فولاد خراسان با رویه جدید برابری، بی‌طرفی، در دسترس بودن اطلاعات، سهولت دسترسی تامین‌کنندگان، نظارت‌پذیری، قابلیت اعتماد و سلامت فرایند بوده است. در جهت ارتقای این سیستم، به طور مرتب از تامین‌کنندگان و همکاران گزارش‌های و بازخوردهای لازم دریافت و تغییرات لازم انجام می‌گیرد.

وی ابراز کرد: شرکت فولاد خراسان برنامه‌های بزرگ‌تر و بهتری را در آینده در دستور کار قرار داده است و قصد دارد این برنامه‌ها را تا یک ماه آینده اجرا کند که در این رابطه اطلاع‌رسانی‌های لازم هم متعاقبا صورت خواهد گرفت.

انتهای پیام//